Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Renginių asistentas
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome Renginių asistento, kuris prisijungs prie mūsų komandos ir padės organizuoti bei koordinuoti įvairius renginius – nuo verslo konferencijų iki pramoginių vakarėlių. Ši pozicija puikiai tinka organizuotam, komunikabiliam ir kūrybiškam žmogui, kuris geba dirbti greitai besikeičiančioje aplinkoje ir nori prisidėti prie įsimintinų renginių kūrimo.
Renginių asistentas glaudžiai bendradarbiaus su renginių vadovu, tiekėjais, klientais ir kitais komandos nariais, kad užtikrintų sklandų renginių planavimą ir įgyvendinimą. Jūsų atsakomybės apims logistikos koordinavimą, biudžeto sekimą, dalyvių registracijos valdymą, komunikacijos palaikymą su partneriais bei pagalbą renginių metu. Taip pat prisidėsite prie kūrybinio proceso – padėsite kurti renginių koncepcijas, dekoracijas ir reklaminę medžiagą.
Sėkmingas kandidatas turėtų turėti puikius organizacinius įgūdžius, gebėti dirbti komandoje ir savarankiškai, būti atsakingas ir dėmesingas detalėms. Patirtis renginių organizavimo srityje – privalumas, tačiau svarbiausia – noras mokytis ir tobulėti.
Jei mėgstate dinamišką darbą, bendravimą su žmonėmis ir norite prisidėti prie įsimintinų patirčių kūrimo – ši pozicija kaip tik Jums!
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Padėti planuoti ir organizuoti renginius nuo pradžios iki pabaigos
- Koordinuoti renginių logistiką (vietos, transportas, įranga)
- Bendrauti su tiekėjais, partneriais ir klientais
- Tvarkyti dalyvių registraciją ir informacijos srautą
- Padėti rengti biudžetus ir stebėti išlaidas
- Prisidėti prie reklaminės medžiagos kūrimo
- Užtikrinti sklandų renginio eigą renginio dieną
- Rinkti atsiliepimus po renginio ir teikti ataskaitas
- Padėti kurti renginių koncepcijas ir dekoracijas
- Spręsti nenumatytas problemas renginio metu
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis arba profesinis išsilavinimas (pageidautina komunikacijos, renginių vadybos srityje)
- Puikūs organizaciniai ir laiko planavimo įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti komandoje ir savarankiškai
- Puikūs bendravimo įgūdžiai
- Atsakingumas ir dėmesys detalėms
- Gebėjimas dirbti stresinėse situacijose
- Lankstumas ir prisitaikymas prie besikeičiančių aplinkybių
- Geri kompiuteriniai įgūdžiai (MS Office, renginių valdymo programos)
- Anglų kalbos žinios – privalumas
- Patirtis renginių organizavimo srityje – privalumas
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokio tipo renginius esate padėję organizuoti anksčiau?
- Kaip sprendžiate problemas, iškilusias renginio metu?
- Kaip planuojate savo laiką, kai turite kelis renginius vienu metu?
- Kaip bendraujate su tiekėjais ir partneriais?
- Kokias technologijas ar programas naudojate renginių planavimui?
- Kaip elgiatės stresinėse situacijose?
- Kokie Jūsų stipriausi asmeniniai bruožai, padedantys šiame darbe?
- Ar turite patirties dirbant su biudžetais?
- Kaip prisidedate prie kūrybinio renginio proceso?
- Kokie Jūsų lūkesčiai šioje pozicijoje?
